Рекомендації щодо подачі документів на картку підприємства для цифрового тахографу за допомогою ЕЦП

Заповніть бланк заяви у форматі (DOC або у форматі PDF)

Заповніть згоду суб'єкта персональних даних на обробку його персональних даних у форматі DOC або у форматі PDF

Бланк заяви та згоду можна заповнити в електронному вигляді або власноруч з подальшим скануванням

Зразок заповнення у форматі PDF.

Заява повинна містити зразок підпису користувача картки.

Зазначена в заяві інформація підтверджується копіями

• Установчих документів суб’єкта господарювання;
• довідки (витягу з реєстру) щодо платника податків;
• документів, що підтверджують наявність трудових відносин між суб’єктом господарювання та користувачем картки;
• сторінок документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, які містять відомості про прізвище, ім’я, по батькові, серію та номер такого документа, ким і коли він виданий та про місце проживання користувача картки підприємства;
• національного посвідчення водія (у разі написання прізвища та імені латиницею з національного посвідчення водія);
• довідки про одержання ідентифікаційного коду особи користувача картки.

Важливо! Користувач картки особисто підписує електронним цифровим підписом (ЕЦП) ЗГОДУ суб'єкта персональних даних на обробку його персональних даних. Підписану ЕЦП ЗГОДУ суб'єкта персональних даних на обробку його персональних даних поміщає в архівний файл (наприклад, .zip або .7z). Після цього суб’єкт господарювання в особі керівника організації накладає електронний цифровий підпис на архівний файл (з вкладенням Заяви на видачу, заміну або оновлення картки для тахографа, копій документів суб’єкта господарювання та підписаної ЕЦП користувача картки ЗГОДИ суб'єкта персональних даних на обробку його персональних даних).

Таким чином, для коректного оформлення необхідно два електронних підписи:

• від фізичної особи - користувача картки
• від юридичної особи – суб’єкта господарювання в особі керівника.

Підписаний ЕЦП файл (який містить комплект документів) надсилається на електронну адресу: tacho_ecp@insat.org.ua

Якщо до закінчення строку дії вашої картки залишається менше ніж 6 місяців Ви можете не здавати діючу картку. У такому випадку строк дії нової картки буде починатися з наступного дня після закінчення дії попередньої.

У разі зміни даних нанесених на картку, неправильним функціонуванням або якщо до закінченням строку дії залишилося більше ніж 6 (шість) місяців діючу картку необхідно обов’язково повернути до ДП "ДержавтотрансНДІпроект".

У разі повернення поштовим відправленням діючої картки, рекомендуємо застрахувати відправлення на суму не менше вартості картки.